当前位置:首页>>检察文化
检察官开讲啦第一课 听检察官小姐姐讲内勤工作那些事
时间:2020-08-19  作者:  新闻来源:来源:保定检察  【字号: | |

大家好,高阳县检察院推出的“检察官开讲啦”栏目今天正式在微信平台上线啦!想了解检察官的日常工作和生活吗?想学习更多更实用的法律知识吗?请跟我们一起来! 

 

本期主讲人:高阳县检察院第一检察部 检察官助理 葛丹 

最近接到一个新入职的小弟弟求助,“检察官小姐姐,我入职不久,从事内勤工作,每天工作繁琐,头绪很多,就怕耽误了事,咋办啊?”“别慌,作为一名资深内勤,检察官小姐姐教你几招,看好了”。 

 

内勤工作第一式:知己知彼,百战不殆 

内勤工作涉及面宽,琐碎,但却发挥着承上启下、协调左右、联系内外的重要作用,通常包括整理、汇总、报送各类数据材料,档案、文书、文件的收发、登记、分类管理以及日常接待,本部门信息、宣传工作等。 

内勤工作第二式:理清头绪,事半功倍 

了解了内勤工作的主要内容,下面来看看具体如何下手吧! 

数据精准报 

报表项目多,数据类别广,咋办?学习文件是关键!熟读熟记,将文件要求了然于胸,才能做到精准报送。另外,日常工作中,要注意随时记录数据、总结工作,报送数据时才能方便快捷。对于距离报送时间要求还比较长的数据,可将上报日期在日历上进行登记,哪天需要报送一目了然,这样就不会错报、漏报啦。 

文件分类别 

文件分类可按工作内容、发文级别、文件密级等划分,也可多种方式相结合,根据工作岗位实际情况找到适合自己的方式。对接上级机关或本部门多个对口部门,可按文件内容进行分类归纳,属于同一部门的文件归为一类,同时为了便捷,对于专项工作的文件,单独归纳。所有文件全部登记造册,利于查找。 

材料常备份 

为避免设备故障,对各类重要的数据、材料要经常备份,可用专门存储设备备份,同时做好保管。自从有了备份,再也不用担心数据丢失。 

理顺工作群 

群内办公要保密,涉密信息绝不能发群里。工作群多难梳理?可将所有群进行划分,将属于某一部门的群归为一类,在电脑上建立对应的文件夹,存储相应的资料,对于一个群内涉及多项工作任务的,要及时确定每项工作的负责人,分类整理,便于沟通。 

内勤工作第三式:统筹协调 指挥调度 

内勤也是本部门的总后勤,除了要做好日常工作外,还要发挥部门内部统筹和指挥调度的作用,利用我们掌握的丰富数据和材料,为领导决策提供参考和建议,帮助推动整体工作。讲到这,突然觉得自己是那么的重要,想想还有点小激动呢! 

 

 

【来源:保定检察】

预决算公开
中国检察听证网
新浪微博
新浪二维码
新浪二维码
微信公众号
微信公众号
望都检察院庆祝中国共产党建党100周年
望都检察院庆祝中国共...

 

河北省望都县人民检察院

地址:河北省望都县庆都西路11号 举报电话:0312-7732000 邮编:072450

技术支持:正义网

ICP备案号:京ICP备10217144号-1

本网网页设计、图标、内容未经协议授权禁止转载、摘编或建立镜像,禁止作为任何商业用途的使用。